Outsourcing IT Szczecin – co warto wiedzieć?

5 sierpnia 2020 by Brak komentarzy

Outsourcing IT w Szczecinie jest jedną z najpopularniejszych usług wśród firm. Dzięki niemu nie trzeba już zatrudniać w przedsiębiorstwie informatyka, bo pomocy informatycznej udzieli firma z zewnątrz, specjalizująca się w tym. Na czym dokładnie polega outsourcing IT Szczecin i jakie są jego główne zalety? 

Czym jest outsourcing IT w Szczecinie?

To pełna obsługa informatyczna firmy,  bądź wybranych procesów, takich jak np.:

  • Usuwanie awarii komputerów, 
  • Serwisowanie sprzętu, 
  • Zabezpieczenie danych przed utratą. 

Jest to wsparcie informatyczne, którego udzielają firmy z zewnątrz, mające wieloletnie, ogromne doświadczenie w branży IT https://axperts.pl/erp/. Z ich usług korzystać mogą duże przedsiębiorstwa, jak i te mniejsze. Szczeciński outsourcing IT niesie za sobą wiele zalet, nie tylko tych finansowych.

Cele outsourcingu IT Szczecin 

Wyróżnić można trzy cele:

  1. Dostosowawczy. Ze względu na ciągle zmieniające się warunki na rynku, firma chcąca nadążyć za zmianami, wpasować się w panującą sytuację – musi zdecydować się na outsourcing. 
  2. Naprawczy – outsourcing IT pomaga poradzić sobie z kryzysową sytuacją w jakiej znalazła się firma. 
  3. Rozwojowy – daje możliwość efektywniejszego działania przedsiębiorstwa. 

Zadania realizowane w ramach outsourcingu IT

Jak wyżej wspomniano zwiększenie aktywności prowadzonej działalności jest jednym z najistotniejszych celów outsourcingu. Wsparcie z zewnątrz daje możliwość skoncentrowania się na realizacji zadań kluczowych dla biznesu, podczas gdy wykwalifikowani informatycy profesjonaliści zajmują się m. in.:

  • Konfiguracją oraz konserwacją całej sieci komputerowej, 
  • Naprawą sprzętu, a także wszystkich nieprawidłowości w jego funkcjonowaniu, 
  • Odzyskiwaniem utraconych danych oraz ich archiwizacją, 
  • Regularnym przeprowadzaniem przeglądów systemów komputerowych, 
  • Stałym administrowaniem systemami informatycznymi danej firmy. 

Ponadto wszelkie usługi świadczone przez outsourcing IT Szczecin są kompleksowe oraz poprzedzone szczegółowym wywiadem i konsultacjami. Ma to na celu określenie realnych, niezbędnych potrzeb klienta oraz pola wsparcia, jakiego dotyczyć będą świadczenia. 

Wdrażanie outsourcingu IT w firmie – jak to wygląda? 

Wdrażanie outsourcingu IT w firmie krok po kroku:

  1. Wgląd w aktualną sytuację firmy. Zarząd przygląda się, jakie zasoby obecnie posiada i w których obszarach niezbędne jest wsparcie zewnętrzne. 
  2. Decyzja oraz poszukiwania firmy do współpracy. Gdy sytuacja przedsiębiorstwa zostanie już przeanalizowania i okaże się, że potrzebne jest wsparcie z zewnątrz w świadczeniu usług, rozpoczyna się poszukiwanie firmy do outsourcingu IT. 
  3. Wybór konkretnej, zewnętrznej firmy z którą zostanie podjęta współpraca. 
  4. Przygotowanie i sporządzenie umowy, która pomiędzy firmami zostanie zawarta. Muszą się w niej znaleźć wszelkie niezbędne kwestie, m.in. jak zabezpieczyć firmę. Dlaczego? Gdyż zostaną udostępnione dla obcych osób poufne informacje. 
  5. Nowy format – stworzenie przez zewnętrzną firmę projektu z obszaru do jakiego została wynajęta. 
  6. Ostatni etap – wdrożenie dyrektywy całego procesu, uprzednio przygotowanego oraz zaproponowanego przez specjalistów zewnętrznej firmy. A także zaakceptowania go przez osoby decyzyjne w danym przedsiębiorstwie. 

Outsourcing IT Szczecin – jakie korzyści niesie? 

Decydując się na wszechstronną obsługę informatyczną, która jest powierzona podmiotowi z zewnątrz można liczyć na wiele korzyści, nie tylko dla firmy, ale i jego właściciela. Jakich dokładnie? 

  • Gwarancja wsparcia ze strony fachowców, którzy swoje obowiązki/zadania wykonują profesjonalnie i z pełnym zaangażowaniem;
  • Możliwość efektywniejszego wykorzystania czasu pracy poprzez przeznaczenie go na działania, które będą służyć dla rozwoju firmy w podstawowej jej specjalizacji;
  • Ograniczenie kosztów, ponieważ przez zmniejszenie liczby etatów wydatki związane z wynagrodzeniem, a także ubezpieczeniem chorobowym, emerytalnym oraz socjalnym, obniżą się;
  • Podniesienie wydajności działalności gospodarczej, a wszystko dzięki przekazaniu pracochłonnych zadań dla pracowników z zewnątrz;
  • Zapewnienie możliwości konsultacji wszystkich napotkanych pytań, czy problemów o informatycznym wyrazie z kadrą, która posiada wyższe, kierunkowe wykształcenie;
  • Zwiększenie dostępu do nowoczesnych technologii informatycznych. 

 

Outsourcing IT Szczecin- jak wybrać najlepszą firmę?

Szukając firmy zewnętrznej, z którą zostanie podjęta współpraca nie jest łatwym zadaniem https://axperts.pl/kontakt/. Na rynku można spotkać się z ogromem przedsiębiorstw, które oferują takie usługi. Jak w takim razie wybrać najlepszą? Wybór musi być dobrze przemyślany, podparty opinią kompetentnego pracownika. Trzeba zwrócić uwagę na kilka kwestii:

  1. Aspekt finansowy. 
  2. Doświadczenie oraz kompetencje specjalistów w danym obszarze. 
  3. Opinie firm, które były już klientami tego dostawcy. 
  4. Osiągnięcia oraz sukcesy zewnętrznej firmy. 
  5. Polecenie od zaufanej osoby/przedsiębiorstwa.
  6. Prestiż firmy. 
  7. Rzetelność wykonywanych usług. 

 

Podsumowując, korzystanie z usług outsourcingu IT w Szczecinie może przynieść wiele wymiernych korzyści. Przede wszystkim poprawić pracę przedsiębiorstwa na efektywniejszą, przy okazji zmniejszając ponoszone do tej pory koszty.